• 以完成任務為導向的有效經理人

    發布時間: 2019-06-18 16:46      來源:拓展訓練 http://www.carnivalmystique.com        點擊數:
    節時間和任務管理知識導入 1、時間管理的意識與資源情結 2、問題:你的時間管理得好嗎? ——時間的構造,時間管理能力及狀況測試 3、你的時間到地浪費在哪些方面?
     
    ABC節時間和任務管理知識導入
    1、時間管理的意識與資源情結
    2、問題:你的時間管理得好嗎?
           ——時間的構造,時間管理能力及狀況測試
    3、你的時間到地浪費在哪些方面?
      3-1、偷走你時間的賊有哪些?
      3-2、偷時間的賊可以分成那幾類?
      3-3、你該如何去應對時間管理方面的問題?
    4、重要的管理理念
    4-1、學習優先矩陣,建立輕重緩急概念
    4-2、理解重要與緊迫的區別,學會專注
    4-3、帕雷托原則在時間管理中的運用:找到工作中的長遠性問題,識別主要矛盾
    4-4、分析自己在工作中產生忙亂的根源,并分析其主觀性
    4-5、克服惰性,時間與任務的管理需要從“自己”開始
    5、重要的管理工具:時間與任務管理金字塔(五層次管理模型)
    第二節 金字塔ABC層:恰當——保持合理有序的日常工作狀態
    1、保持合理有序的工作狀態意味著:
    1-1、出于恰當的原因:確信你所做的工作都與任務、目標或者績效有關系
    1-2、在恰當的時候:因為這是一種優先權
    1-3、以恰當的方式:通過自我組織
    2、出于恰當的原因
    2-1、用自己熟悉的語言做工作說明,包括:
    —工作目標、上司期望、工作任務
    —明確工作意圖與工作價值
    —確定關鍵部分,并論證其合理性
    —了解展開工作的支持條件與約束條件
    —推銷與自我推銷,對話與自我對話
    2-2、文本化過程:總結工作說明
    3、在恰當的時刻
    3-1、仔細定位精華時間
    3-2、對主要任務進行排序:確定優先順序
    3-3、主要矛盾在哪里:牢記帕累托原則(80/20)
    3-4、處理突發事件的技巧
    4、以恰當的方式
    4-1、如何去自我組織
    4-2、工作時間標準化:從估計、記錄、分解到明晰
    4-3、把握控制權:你才是自己的主人
    4-4、小心猴子
    4-5、學會委托,學會授權
    第三節 金字塔第二層:邏輯——善于思考和推理,從根本上快速解決問題
    1、節約時間的關鍵:面對問題,ABC次就做對,ABC次就做好
    2、做問題的預警者和解決者,不要成為問題的制造者
    3、發揮創造力
    4、學習如何分析問題和解決問題
    —問題本質分析
    —問題關聯度分析
    —問題解決對策分析
    第四節 金字塔第三層:溝通—老話題遇到的新問題
     
    1、溝通就是潤滑劑:減少摩擦與沖突,就是節約時間、快速完成任務的關鍵
    2、案例分享1:綜合溝通的技巧
    3、案例分享2:對象溝通的技巧
    4、案例分享3:情景溝通的技巧
    第五節 金字塔第四層:關系——愉快的團隊管理,愉悅的協作體驗
    1、怎樣與你的老板一起愉快工作
    2、怎樣與你的同事一起愉快工作
    3、怎樣與你的下屬一起愉快工作
    4、怎樣贏得主動權與控制權
    第六節 金字塔第五層:適應——讓自己與環境高度匹配,讓自己與工作一同成長
    1、gaoxiao職場人士的個人5S管理
    2、gaoxiao職場人士的5個好行為
    3、gaoxiao職場人士的5個好習慣
    4、行動計劃——從自我約束和自我挑戰開始
     

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